四库全书 / 史藏 / 职官-105部 /

　　在部请假 　　由部领凭 　　缮发禀信 　　备带书籍 　　备带衣物 　　延请幕宾 　　京内布置 　　酌带家丁 　　措办旅费 　　○取具图片 　　大凡旗员候选班次。选期将近。应先取具本佐领图片。叙明案由。呈报吏部。注册候选。如系汉员。须用同乡京官印结报部。 　　○呈递供状 　　每月朔之前一日。应递供状一件。须托吏部。稳妥之书吏照料。款式系具供状某旗某人。或某省某县某人。由候选知府。今赴大部投供是实。后面注写年月日。 　　○呈递互结 　　每月朔日。应递互结一件。必须亲到。欵式系具互结某花样某官某名。今于与互结事。依奉结得同选官。某名某旗某生。或某省某县某生。由某班候选在案。今赴大部投供验到。委系亲身。所结是实。后面注写年月日。互结官某画押。此一节尤为紧要。总须两人晤面。所谓互结者。盖彼此互相具结也。 　　○赴部投供 　　月朔投供。尤须亲身听点。以防假冒舛错之弊。点名者系满汉司员二人。 　　○二十截缺 　　凡遇选缺。到班二十日以内见缺。归本月选。二十日以外见缺。归下月选。 　　○吏部验到 　　轮选到班。于二十四日赴部验到。在大堂北向。立背某名若干岁。至于服色。总以蓝袍补褂挂珠为是。旗员背清语。 　　○选缺议官 　　每月二十四日。吏部将本月应选缺分查明。名曰议官。即开选也。 　　○午门掣签 　　每月二十五日。吏部将本月应选缺分人名。各缮一签。请吏部堂官一位。在午门监掣。虽一人一缺。亦须掣签。名曰坐掣。盖存案也。 　　○月终验看 　　每月二十八日。吏部将巳选之员。带赴　东阙门内。预备钦派王大臣验看。东向立背某名若干岁。服色与验到同。 　　○进月官卷 　　选缺后于次月次一日。吏部呈进月官卷一分。如系旗员。内开奴才某名某旗某佐领下某生。年若干岁。如系汉员。须写臣某名某省某县某生。年若干岁。叙明案由云云。今签掣某省某府知府。敬缮履厯。恭呈　　御览。谨奏。后面敬书年月日。