四库全书 / 史藏 / 职官-105部 /

居官必要为政便览　　（明）不着撰人 　　●目录 　　卷之上 　　卷之下 　　●新刻居官必要卷之上 　　初仕类 　　吏类 　　户类 　　礼类 　　兵类 　　○初仕类 　　守选在京全要节俭临选时切勿管求好地方恐铨曹窥破反遗钻刺之名机不密而累匪轻 　　初选出在京时有应具书启预通同僚者有应具禀帖同履历预申上司或堂官者须与便人顺赍或发报马顺稍仍探听有本管官在京必须候见迎送但不可送礼又不可逆科其不受若一处受讫所费不多再一处又受讫似此所费觉多万一自巳乏囊势必借贷但要斟酌不可太费切不可以迎合为高 　　凡要做清官不在服官之日先干居家发榜时就要节省若能甘淡泊则中后不作婴儿之尢心费用必少所负于人者亦少当官之日欲学伯夷何难 　　授官后自朝服祭服公服之外止可做黄石绢圆领一二套彩服不必多制如夏天用纱一套秋冬吉服用红绉纱一套便可 【通用】 冬天必用貂鼠帽套一个价廉者三两风领一条价又次之有等少年必求时样美观恐外面无良工也若借债做衣一件可当外面两件矣 　　选官势必借贷如借之亲戚乡里不得必借之行户者切不可借之治下商贾并听选监生若有佐贰同时选出者切不可托之借贷尤不可同借贷恐日后反眼噬脐无及大都钱债一节但得巳不可借不得巳以借借时容易及偿时为难到任不久债主追逼本轻利重俸钞微薄将何抵偿欲□□得欲清不得 　　在京有夫马迎接即留用不妨若时禁方严切不可□□□驿棍抄入循环不但冐破官钱亦于官箴大玷若借用勘□应付须严禁仆从生事其害不小 　　选后有治下纳粟者在京即有同年亲友为之先容亦不可与之假贷交杯酒布心腹并受馈送恐小人假此虚张声势需索乡人所关不小 　　选后有治下士夫请酒者有送下程者在士夫谊不可郄其次亦不可过于分别使人难堪若馈送则一毫不可受无大小一也 　　选后遇前官或本处士夫及邻封游宦者须细问民情吏弊因访以前仕宦者某以何事有声某以何故败名即记之亦可为法则也 　　赴任辨礼仪时值送上司礼香绢京靴此不可少者余外但畧买纱紬数疋如其不受价不甚多不置无用若多备辨上司不受其物束之高合债则记日加息也临行赴任有亲友请饯者有祖饯者虽事烦冗切不可便生厌恶使亲友大无颜色吾同榜中有蹈此病颇不为人所喜不可不知 　　○吏类 　　未入境先若有署印者府佐则用青面手本经历教官则用请帖入城后见府佐即更素衣照旧庭参或后堂见惟彼所命切不可动念大丈夫为龙为蛇何难一屈膝也其余照常往来置酒相款咨询民情土俗衙门利病彼系久任地方未必无一得之□将到地方即令吏礼房照旧规用何生拜帖回同僚并儒学差人迎接乡士夫差人接红白柬俱要□□仍问有迎接者某起该下轿某不该下轿 　　参见上司两院司道南方规矩有本府引见者必须先问□事者礼节若本道用礼与否亦因其人 　　任后凡事要立定规矩言必求其可践事必酌其可行限期宁宽板数宁少犯者一毫不可放过见今时做官有严中宽者有宽中严者若一味严厉恐下人难以荅应下情不能上达若一味宽纵致羣小作弊罢软之名自此败官但当因其地方必须威惠并行庶几可矣 　　□□官每日早堂放风回风毕即签押文书应亲逓上司详验公文必须择小心吏书专管对读明白一字无差方许用印如有差错潦草罪责对读吏书此为官第一大体若应逓公文内有差错致上司批驳回来纵将吏书解去领罪本官将何颜以见上司古云罪虽吏当官何人也自此上司以不精明视之不可不知签押用印毕即打听上司开门作揖逓公文回衙方纔投文理事毕即见客拜客午堂问理刑名事毕看招稿文书至晚标封点更夫禁卒上重犯刑具放更筹 　　签押用印 　　此节其弊多端初到任时尤宜谨慎有吏书人役侵用□两假作前官支用补卷补领者有事情难处前官不敢主张乘机申缴者有以小事出牌票需索者诸如此类不可胜数须先出示晓谕凡一应签押用印公文俱以本职到任之日为始以前公文未经本职施行者及以前支销钱粮领状文卷牌票等件俱不许朦胧签押用印违者治罪其应签押用印公文须于先一日送后堂查验如有详验公文差错□□□□承行该吏及写字书手如有作弊情由重责究革待□□一付六房挨次签押用印毕应入逓公文实时封完发行□有紧要招详事情即用钉封以防折改更有铺兵作弊将上司钉封公文暗自拆开用长线一根从钉眼穿入取出文书偷看毕依旧装入将线抽出封完此铺兵受贿私拆公文之弊不可不知 　　各院道按临考察须要细查条约一一遵行但有六房悞事罪责于行吏书牌到之日务要差的当人投打探前去是何行事其中途驻宿公馆及中火处所曾不■■齐□或差殷实义官同该吏预先到彼查看■■铺垫齐整至□门户锁钥及东厕茅纸之类■■不备若或苟且慢不加意以致悞事虽■■■吏官何人也正官须要留心 　　佐二官遇考察彼时每常被人造谤受戒如罪果当则巳但有亏枉或素行谨守须为极力分辩听与不听付之当事者葢佐二平时既与我同心共济偶有不测之辱安可等秦越乎此不惟可以安佐二之心理当如此 　　六房吏书守法者少不才者多苟无大过不必开送果有实迹显著切不可庇护恐后日上司访知反与我不便但吏书之弊在在有之只宜自巳发觉则无大害也 　　谒见本管上司自有一定之礼不要有慠态不惟不得上司之心亦非所以安职分也然亦稍稍留大夫之气若膝下蒲伏至亟奉承此何谓也上司同僚少有知识者巳心窃贱之矣 　　谒见上司若在本处察院每日可亲执一角公文不□□□逓上方纔作揖此为见上之礼上司亦见本官留心政事□须将各上司批行一应公文大小事务俱要逐件理会在□以备上司问答如其难处即委曲商量若一槩漫不经心及问时无言可答倘上司平易者则宽容以待遇克削之人则视我为慢事恐贤否由此而订亦未可知 　　采撷民风臧否吏治为政所先任后令吏房查造僚属官吏及六房吏典职名册一本送衙以便评品考订听备上司取用但安民之道要在知人尤当详慎乃考人正所以自考一考订官员贤否务要查出身原有不同毁誉爱憎辄因以异如某政行颇僻敢于放肆骋其才能多方掩餙若在甲科之列则必匿其故实而保护之矣如某长材大器不拘小节任职理事足称卓异若遇阴忌之辈则必摭其瑕庇而媒孽之矣如某心地朴实动守规矩事惟求是不善弥缝若遇好媚之夫则必怒其慢巳而穽陷之矣又有某财矣贤矣不幸上之人疑且恠焉承委者则捏其事而中之矣又有奸矣贪矣幸而上之人爱且信焉承委者必文其事而扬之矣此数者皆能损伤善类灭绝天理究其报应殊及子孙诸约所谓天地鬼神之照临岂不诚可畏哉 　　遇上司将按临到县预先责差廵捕官同各房能干吏典带领精壮夫马伞轿等项及门皂厨役并中火住宿处应用之物在于该管地界迎接替换宁可守候勿致悞事遇相知者同事地方彼或有切巳之事托我转与上司处荐言慎勿应承宁可亟力为彼游扬不使之知也若扬然自任应之如□不惟效与不效恐以此招谤葢末世人情一自举趾高便欲以礼法相接故旧少不如意嫌自此起近来多有生平号□莫逆及至仕路每每芥蒂致成大衅者职此故也可不慎之 　　○户类 　　交盘仓库必须在未上任前一日若系县佐下四府掌印即预行票仰库吏书将库中现在银两照两院循环簿造册二本俟到任日交盘如有借动在库官银必另造一册明注某项借支何项抵补其本年钱粮收支见在各若干未征若干将未完另造一册以便稽查若册内银两不明又无卷案可据即将经手人役承行吏书究罪其见在银两逐一兑明务要见银与盘册相对如有不明务将该管人役质对待交盘毕逐一细查其仓粮监犯俱要清查三日之后将仓库狱司锁钥牒送佐贰看守惟库钥收之后衙往见上司 　　钱粮关系民生利害正官之名节近有远嫌者委之殷寔义官或收头使其秤兑太重皆正官之过也 　　仓库狱囚最为紧要簠簋不饰则才力不及上司风闻未真或仓库一时有失葢朝发而夕挂弹章矣切宜慎之到任之后法当十分严密墙垣务要高厚多加棘茨门户务要坚牢完固房屋务要苫葢无损遇有渗漏即行修葺库内之房上下四旁俱用粗木作栅栏接头俱用铁皮包褁库门亦用铁皮钉完以防风火门外乃用栅栏柜顾用榆粟枣木为之重重封锁封条用竹纸糊封每晚责廵风吏查点库夫廵更如有老弱不堪之人即行更换禁卒尤为紧要必用样选强壮不饮酒之人然正官全在严谨库狱为苐一事也